Rechnungen hochladen und Ergebnisse

ChinaYung erfasst Ihre Zutaten automatisch aus Lieferantenrechnungen. Sie laden eine Rechnung hoch, die KI erkennt die einzelnen Positionen — und schon stehen Produkte, Mengen und Preise in Ihrem System bereit. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das funktioniert.

Warum Rechnungen hochladen?

Rechnungen sind der zentrale Einstiegspunkt für Ihre Zutaten bei ChinaYung. Statt jede Zutat einzeln einzutippen, lassen Sie die Plattform die Arbeit erledigen:

• Automatische Produkterkennung: Die KI liest Produktnamen, Artikelnummern, Mengen und Preise aus Ihrer Rechnung.
• Lieferant-Zuordnung: Der Lieferant wird automatisch erkannt und gespeichert.
• Grundlage für alles Weitere: Erst wenn Produkte im System sind, können Sie diese Zutaten zuordnen, Allergene deklarieren und Ihre Speisekarte erstellen.

Tipp: Laden Sie Rechnungen zeitnah nach Erhalt hoch. So bleibt Ihr Zutaten-Katalog immer aktuell — besonders wichtig, wenn Sie neue Produkte von einem Lieferanten beziehen.

Rechnung hochladen

Navigieren Sie im Menü zu Rechnungen > Hochladen. Sie sehen den Upload-Bereich.

Leerer Upload-Bereich – Rechnung per Drag & Drop oder Dateiauswahl hochladen

So laden Sie eine Rechnung hoch

1. Datei wählen: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den markierten Bereich, oder klicken Sie auf „Datei auswählen“.
2. Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG und WebP.
3. Maximale Dateigröße: 20 MB pro Datei.
4. Mehrseitige PDFs: Werden vollständig verarbeitet — alle Seiten werden erkannt.
5. Upload starten: Klicken Sie auf „Hochladen“. Die Verarbeitung beginnt sofort.

Was passiert nach dem Upload?

Die KI analysiert Ihre Rechnung in der Regel innerhalb weniger Sekunden. Bei mehrseitigen PDFs kann es etwas länger dauern. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Ergebnisse vorliegen.

Tipp: Achten Sie auf gute Scan-Qualität. Unscharfe oder schräg fotografierte Rechnungen führen zu ungenaueren Ergebnissen. Ein sauberes PDF direkt vom Lieferanten liefert die besten Resultate.

Upload-Verlauf

Unter Rechnungen > Verlauf sehen Sie eine Liste aller bisherigen Uploads mit ihrem jeweiligen Status:

Sie können jederzeit auf einen Eintrag klicken, um die Details und erkannten Positionen einzusehen.

Ergebnisse ansehen

Nach erfolgreicher Verarbeitung finden Sie die erkannten Positionen unter Rechnungen > Ergebnisse oder direkt über den jeweiligen Upload im Verlauf.

Jede erkannte Position zeigt:

• Produktname — wie auf der Rechnung angegeben
• Menge — Stückzahl oder Gewicht
• Einzelpreis und Gesamtpreis
• MwSt-Satz — 7% oder 19%
• Zuordnungsstatus — ob das Produkt bereits einer Zutat zugeordnet ist

Positionen, die noch keiner Zutat zugeordnet sind, erscheinen in Ihrer Mapping-Queue (siehe Zutaten zuordnen).

Lieferant-Erkennung

ChinaYung erkennt den Lieferanten auf Ihrer Rechnung automatisch anhand von Name, Adresse und Rechnungslayout.

Lieferant bestätigen oder korrigieren

1. Nach dem Upload sehen Sie den erkannten Lieferanten oberhalb der Positionsliste.
2. Ist der Lieferant korrekt, müssen Sie nichts weiter tun.
3. Ist der Lieferant falsch oder unbekannt, klicken Sie auf „Lieferant ändern“ und wählen den richtigen aus der Liste — oder legen einen neuen an.

Tipp: Sobald ChinaYung einen Lieferanten einmal korrekt erkannt hat, werden künftige Rechnungen desselben Lieferanten automatisch zugeordnet. Die Erkennung wird mit jeder Rechnung besser.

Häufige Fragen

Was mache ich, wenn die Erkennung falsch ist?

Einzelne Positionen können Sie direkt in der Ergebnisansicht bearbeiten. Klicken Sie auf die betreffende Zeile und korrigieren Sie Produktname, Menge oder Preis. Ihre Korrektur wird gespeichert und verbessert künftige Erkennungen ähnlicher Rechnungen.

Was passiert, wenn eine Seite fehlt?

Bei mehrseitigen PDFs prüft ChinaYung die Seitennummerierung. Fehlt eine Seite, erhalten Sie einen Hinweis. In diesem Fall laden Sie die vollständige Rechnung erneut hoch. Doppelte Uploads werden erkannt und nicht doppelt verbucht.

Welche Lieferanten werden unterstützt?

ChinaYung arbeitet lieferantenunabhängig. Ob Transgourmet, Selgros, Metro, CHEFS CULINAR oder ein regionaler Händler — die KI erkennt gängige Rechnungsformate automatisch. Exotische Formate werden nach dem ersten Upload angelernt.

Gibt es ein Limit für Uploads?

Im FREE-Plan können Sie bis zu 5 Rechnungen pro Monat hochladen. GROWTH erhöht das Limit auf 30 Rechnungen, und im PRO-Plan gibt es kein Limit.