Rechnungen hochladen und Ergebnisse

ChinaYung erfasst Ihre Zutaten automatisch aus Lieferantenrechnungen. Sie laden eine Rechnung hoch, die KI erkennt die einzelnen Positionen — und schon stehen Produkte, Mengen und Preise in Ihrem System bereit. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das funktioniert.

Warum Rechnungen hochladen?

Rechnungen sind der zentrale Einstiegspunkt fuer Ihre Zutaten bei ChinaYung. Statt jede Zutat einzeln einzutippen, lassen Sie die Plattform die Arbeit erledigen:

• Automatische Produkterkennung: Die KI liest Produktnamen, Artikelnummern, Mengen und Preise aus Ihrer Rechnung.
• Lieferant-Zuordnung: Der Lieferant wird automatisch erkannt und gespeichert.
• Grundlage fuer alles Weitere: Erst wenn Produkte im System sind, koennen Sie diese Zutaten zuordnen, Allergene deklarieren und Ihre Speisekarte erstellen.

Tipp: Laden Sie Rechnungen zeitnah nach Erhalt hoch. So bleibt Ihr Zutaten-Katalog immer aktuell — besonders wichtig, wenn Sie neue Produkte von einem Lieferanten beziehen.

Rechnung hochladen

Navigieren Sie im Menue zu Rechnungen > Hochladen. Sie sehen den Upload-Bereich.

So laden Sie eine Rechnung hoch

1. Datei waehlen: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den markierten Bereich, oder klicken Sie auf „Datei auswaehlen“.
2. Unterstuetzte Formate: PDF, JPG, PNG und WebP.
3. Maximale Dateigroesse: 20 MB pro Datei.
4. Mehrseitige PDFs: Werden vollstaendig verarbeitet — alle Seiten werden erkannt.
5. Upload starten: Klicken Sie auf „Hochladen“. Die Verarbeitung beginnt sofort.

Was passiert nach dem Upload?

Die KI analysiert Ihre Rechnung in der Regel innerhalb weniger Sekunden. Bei mehrseitigen PDFs kann es etwas laenger dauern. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Ergebnisse vorliegen.

Tipp: Achten Sie auf gute Scan-Qualitaet. Unscharfe oder schraeg fotografierte Rechnungen fuehren zu ungenaueren Ergebnissen. Ein sauberes PDF direkt vom Lieferanten liefert die besten Resultate.

Upload-Verlauf

Unter Rechnungen > Verlauf sehen Sie eine Liste aller bisherigen Uploads mit ihrem jeweiligen Status:

Sie koennen jederzeit auf einen Eintrag klicken, um die Details und erkannten Positionen einzusehen.

Ergebnisse ansehen

Nach erfolgreicher Verarbeitung finden Sie die erkannten Positionen unter Rechnungen > Ergebnisse oder direkt ueber den jeweiligen Upload im Verlauf.

Jede erkannte Position zeigt:

• Produktname — wie auf der Rechnung angegeben
• Menge — Stueckzahl oder Gewicht
• Einzelpreis und Gesamtpreis
• MwSt-Satz — 7% oder 19%
• Zuordnungsstatus — ob das Produkt bereits einer Zutat zugeordnet ist

Positionen, die noch keiner Zutat zugeordnet sind, erscheinen in Ihrer Mapping-Queue (siehe Zutaten zuordnen).

Lieferant-Erkennung

ChinaYung erkennt den Lieferanten auf Ihrer Rechnung automatisch anhand von Name, Adresse und Rechnungslayout.

Lieferant bestaetigen oder korrigieren

1. Nach dem Upload sehen Sie den erkannten Lieferanten oberhalb der Positionsliste.
2. Ist der Lieferant korrekt, muessen Sie nichts weiter tun.
3. Ist der Lieferant falsch oder unbekannt, klicken Sie auf „Lieferant aendern“ und waehlen den richtigen aus der Liste — oder legen einen neuen an.

Tipp: Sobald ChinaYung einen Lieferanten einmal korrekt erkannt hat, werden kuenftige Rechnungen desselben Lieferanten automatisch zugeordnet. Die Erkennung wird mit jeder Rechnung besser.

Haeufige Fragen

Was mache ich, wenn die Erkennung falsch ist?

Einzelne Positionen koennen Sie direkt in der Ergebnisansicht bearbeiten. Klicken Sie auf die betreffende Zeile und korrigieren Sie Produktname, Menge oder Preis. Ihre Korrektur wird gespeichert und verbessert kuenftige Erkennungen aehnlicher Rechnungen.

Was passiert, wenn eine Seite fehlt?

Bei mehrseitigen PDFs prueft ChinaYung die Seitennummerierung. Fehlt eine Seite, erhalten Sie einen Hinweis. In diesem Fall laden Sie die vollstaendige Rechnung erneut hoch. Doppelte Uploads werden erkannt und nicht doppelt verbucht.

Welche Lieferanten werden unterstuetzt?

ChinaYung arbeitet lieferantenunabhaengig. Ob Transgourmet, Selgros, Metro, CHEFS CULINAR oder ein regionaler Haendler — die KI erkennt gaengige Rechnungsformate automatisch. Exotische Formate werden nach dem ersten Upload angelernt.

Gibt es ein Limit fuer Uploads?

Im FREE-Plan koennen Sie bis zu 5 Rechnungen pro Monat hochladen. GROWTH erhoeht das Limit auf 30 Rechnungen, und im PRO-Plan gibt es kein Limit.