Einstellungen und Abonnement

In den Einstellungen verwalten Sie Ihr ChinaYung-Abonnement, konfigurieren den Chatbot, steuern den Wareneinsatz und passen die KI-Einstellungen an. Dieser Leitfaden führt Sie durch alle verfügbaren Optionen.

Ihr Abonnement

Unter Einstellungen > Abonnement sehen Sie Ihren aktuellen Plan, das nächste Abrechnungsdatum und die enthaltenen Features.

Hier finden Sie auf einen Blick:

• Ihren aktiven Plan (FREE, GROWTH oder PRO)
• Die enthaltene Gerichteanzahl und aktuelle Nutzung
• Verfügbare Funktionen und deren Status
• Einen Link zur Zahlungshistorie bei Stripe

Pläne im Vergleich

ChinaYung bietet drei Pläne, die mit Ihrem Restaurant mitwachsen.

FREE — Der Einstieg

Ideal, um ChinaYung kennenzulernen und die Basisfunktionen zu nutzen.

• Rechnungen hochladen und automatisch erkennen lassen
• Zutaten-Mapping (Rechnung zu Produkt)
• Bis zu 30 Gerichte anlegen
• Basis-Allergenberechnung (14 EU-Allergene)
• Speisekarte nur auf Deutsch

GROWTH — Für den Betrieb

Alles aus FREE, plus die Funktionen, die im Tagesgeschäft den Unterschied machen.

• Unbegrenzte Anzahl an Gerichten
• Digitale Speisekarte (Deutsch) mit eigener URL
• Chatbot für Gäste-Anfragen (Allergene, Zutaten)
• Wareneinsatz / Food-Cost-Analyse pro Gericht
• Sortierung per Drag and Drop
• Kategoriebilder
• Sichtbarkeitssteuerung (Ausverkauft, Mittagstisch, zeitgesteuert)

PRO — Das Komplettpaket

Alles aus GROWTH, plus KI-Premium-Funktionen und volle Mehrsprachigkeit.

• Mehrsprachige Speisekarte (DE, EN, ZH)
• Rezept-Orakel mit Nährstoff-Synergien
• KI-generierte Gericht-Beschreibungen
• Kitchen Assistant
• DGE-Tagesbedarf-Profile (24 Profile)
• BYOK (Bring Your Own Key) — eigenen KI-API-Key nutzen
• Erweiterter Chatbot mit Wissensabfragen

Tipp: Sie können jederzeit upgraden. Beim Wechsel von FREE auf GROWTH oder PRO werden Ihre bestehenden Daten vollständig übernommen — es geht nichts verloren.

Wareneinsatz (GROWTH/PRO)

Die Wareneinsatz-Analyse zeigt Ihnen die Materialkosten pro Gericht, basierend auf den Einkaufspreisen Ihrer Zutaten.

Was Sie sehen

• Kosten pro Portion — Summe aller Zutatenkosten für eine Portion
• Wareneinsatz in Prozent — Verhältnis von Materialkosten zum Verkaufspreis
• Einzelkosten — Aufschlüsselung nach Zutat

Wareneinsatz-Analyse – Kosten pro Portion, Aufschlüsselung nach Zutat und Prozent

Preisquellen

Die Preise stammen aus Ihren hochgeladenen Rechnungen. ChinaYung erkennt die Preise automatisch und rechnet sie auf die verwendete Menge um. Für Zutaten ohne Rechnungspreis werden Schätzpreise verwendet, die entsprechend gekennzeichnet sind.

Tipp: Je mehr Rechnungen Sie hochladen, desto genauer wird die Wareneinsatz-Berechnung. ChinaYung verwendet immer den aktuellsten Preis pro Zutat.

Chatbot verwalten (GROWTH/PRO)

Ab dem GROWTH-Plan steht Ihren Gästen ein Chatbot auf der öffentlichen Speisekarte zur Verfügung. In den Einstellungen konfigurieren Sie dessen Verhalten.

Chatbot-Einstellungen

• Begrüßung — Der Text, den Gäste beim Öffnen des Chatbots sehen
• Schnellfragen — Vordefinierte Buttons (z.B. „Was ist glutenfrei?“, „Mittagsmenü?“)
• Sprache — Die Antwortsprache des Chatbots
• Wissensbereich — Welche Informationen der Chatbot nutzen darf (Allergene, Zutaten, Beschreibungen)

Chatbot-Verwaltung – Begrüßung, Schnellfragen, Sprache und Wissensbereich konfigurieren

Der Chatbot beantwortet Gäste-Fragen auf Basis Ihrer tatsächlichen Zutatendaten. Er kennt die Allergene aller Gerichte, die Beschreibungen und — falls vorhanden — Ihre Chef-Notes.

Hinweis: Im FREE-Plan wird das Chatbot-Symbol als Vorschau angezeigt, ist aber nicht aktiv. So sehen Sie, was mit einem Upgrade möglich wäre.

Chatbot-Wissen bearbeiten (Tab „Wissen“)

Im Chatbot-Admin finden Sie den Tab Wissen. Hier steuern Sie, was der Chatbot über Ihr Restaurant weiß — in fünf Bereichen:

Chatbot Wissen-Tab – Fünf Wissensbereiche bearbeiten, übersetzen und Universum neu bauen

So bearbeiten Sie das Wissen:

1. Wählen Sie den gewünschten Bereich (z.B. „Allg. Küchenwissen“)
2. Wählen Sie die Sprache (DE, EN oder Chinesisch)
3. Bearbeiten Sie den Text direkt im Textfeld
4. Klicken Sie Speichern
5. Optional: Klicken Sie Übersetzen (KI) — fehlende Sprachen werden automatisch generiert
6. Klicken Sie Universum neu bauen — der Chatbot nutzt ab sofort das aktualisierte Wissen

Wann sollten Sie das Wissen anpassen?

• Wenn der Chatbot eine falsche Antwort gibt — korrigieren Sie den entsprechenden Text
• Wenn sich Informationen ändern (neue Oeffnungszeiten, neues Konzept)
• Wenn Gäste häufig Fragen stellen, die der Chatbot nicht beantworten kann

Tipp: Das allgemeine Küchenwissen wird automatisch generiert, aber Sie können es jederzeit anpassen. Ihre Änderungen haben immer Vorrang vor den automatisch generierten Texten.

Wissen vs. Chef-Notes vs. FAQ

KI-Konfiguration (PRO)

Im PRO-Plan haben Sie volle Kontrolle über die verwendeten KI-Modelle und können sogar Ihren eigenen API-Key mitbringen (BYOK).

Provider wählen

ChinaYung unterstützt verschiedene KI-Provider. Je nach Ihrem Standort und Ihren Anforderungen können Sie den passenden wählen:

• Standard (EU) — DSGVO-konformer Provider, Daten bleiben in der EU
• Erweitert — Leistungsstärkere Modelle für komplexe Aufgaben
• BYOK — Eigener API-Key (z.B. für OpenAI, Anthropic etc.)

Konfigurierbare Features

Sie können den KI-Provider pro Feature einzeln festlegen:

• Gericht-Beschreibungen generieren
• Chatbot-Antworten
• Rezept-Orakel-Analysen
• Etikett-Erkennung (OCR)
• Übersetzungen

Tipp: Die BYOK-Option ist besonders interessant, wenn Sie bereits einen API-Key besitzen und die Kosten direkt über Ihren eigenen Account abrechnen möchten.

Allgemeine Einstellungen

Unter Einstellungen > Allgemein verwalten Sie Ihren Account und grundlegende Konfigurationen.

Verfügbare Optionen

• Restaurant-Name — Wird auf der Speisekarte und im Chatbot angezeigt
• Kontakt-E-Mail — Für Benachrichtigungen und Support-Anfragen
• Küchen-Typ — Ihre Küchenrichtung (z.B. Chinesisch, Italienisch, Steakhouse) — wird für KI-Funktionen und Kategoriebild-Vorschläge genutzt
• Sprache der Oberfläche — Die Sprache Ihres Dashboards
• Benachrichtigungen — Welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie erhalten möchten

Allgemeine Einstellungen – Restaurant-Name, Kontaktdaten, Küchentyp und Benachrichtigungen

Plan ändern: Upgrade und Downgrade

Plan-Änderungen laufen über unseren Zahlungspartner Stripe und sind jederzeit möglich.

Upgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement
2. Klicken Sie auf Plan ändern
3. Wählen Sie den gewünschten Plan (GROWTH oder PRO)
4. Sie werden zu Stripe weitergeleitet, um die Zahlung einzurichten
5. Nach erfolgreicher Zahlung sind die neuen Funktionen sofort verfügbar

Downgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement
2. Klicken Sie auf Plan ändern
3. Wählen Sie den gewünschten niedrigeren Plan
4. Der Downgrade wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam
5. Ihre Daten bleiben erhalten, aber Plan-spezifische Funktionen werden deaktiviert

Was passiert beim Downgrade?

• GROWTH zu FREE: Gerichte über dem Limit von 30 werden nicht gelöscht, aber Sie können keine neuen anlegen. Die Speisekarte wird deaktiviert. Der Chatbot wird abgeschaltet.
• PRO zu GROWTH: Mehrsprachige Inhalte bleiben gespeichert, werden aber nicht mehr angezeigt. Das Rezept-Orakel und KI-Beschreibungen sind nicht mehr verfügbar.

Wichtig: Bei einem Downgrade gehen keine Daten verloren. Wenn Sie später wieder upgraden, sind alle Ihre Inhalte sofort wieder verfügbar. Sie müssen nichts neu einrichten.