Einstellungen und Abonnement

In den Einstellungen verwalten Sie Ihr ChinaYung-Abonnement, konfigurieren den Chatbot, steuern den Wareneinsatz und passen die KI-Einstellungen an. Dieser Leitfaden fuehrt Sie durch alle verfuegbaren Optionen.

Ihr Abonnement

Unter Einstellungen > Abonnement sehen Sie Ihren aktuellen Plan, das naechste Abrechnungsdatum und die enthaltenen Features.

Hier finden Sie auf einen Blick:

• Ihren aktiven Plan (FREE, GROWTH oder PRO)
• Die enthaltene Gerichteanzahl und aktuelle Nutzung
• Verfuegbare Funktionen und deren Status
• Einen Link zur Zahlungshistorie bei Stripe

Plaene im Vergleich

ChinaYung bietet drei Plaene, die mit Ihrem Restaurant mitwachsen.

FREE — Der Einstieg

Ideal, um ChinaYung kennenzulernen und die Basisfunktionen zu nutzen.

• Rechnungen hochladen und automatisch erkennen lassen
• Zutaten-Mapping (Rechnung zu Produkt)
• Bis zu 30 Gerichte anlegen
• Basis-Allergenberechnung (14 EU-Allergene)
• Speisekarte nur auf Deutsch

GROWTH — Fuer den Betrieb

Alles aus FREE, plus die Funktionen, die im Tagesgeschaeft den Unterschied machen.

• Unbegrenzte Anzahl an Gerichten
• Digitale Speisekarte (Deutsch) mit eigener URL
• Chatbot fuer Gaeste-Anfragen (Allergene, Zutaten)
• Wareneinsatz / Food-Cost-Analyse pro Gericht
• Sortierung per Drag and Drop
• Kategoriebilder
• Sichtbarkeitssteuerung (Ausverkauft, Mittagstisch, zeitgesteuert)

PRO — Das Komplettpaket

Alles aus GROWTH, plus KI-Premium-Funktionen und volle Mehrsprachigkeit.

• Mehrsprachige Speisekarte (DE, EN, ZH)
• Rezept-Orakel mit Naehrstoff-Synergien
• KI-generierte Gericht-Beschreibungen
• Kitchen Assistant
• DGE-Tagesbedarf-Profile (24 Profile)
• BYOK (Bring Your Own Key) — eigenen KI-API-Key nutzen
• Erweiterter Chatbot mit Wissensabfragen

Tipp: Sie koennen jederzeit upgraden. Beim Wechsel von FREE auf GROWTH oder PRO werden Ihre bestehenden Daten vollstaendig uebernommen — es geht nichts verloren.

Wareneinsatz (GROWTH/PRO)

Die Wareneinsatz-Analyse zeigt Ihnen die Materialkosten pro Gericht, basierend auf den Einkaufspreisen Ihrer Zutaten.

Was Sie sehen

• Kosten pro Portion — Summe aller Zutatenkosten fuer eine Portion
• Wareneinsatz in Prozent — Verhaeltnis von Materialkosten zum Verkaufspreis
• Einzelkosten — Aufschluesselung nach Zutat

Preisquellen

Die Preise stammen aus Ihren hochgeladenen Rechnungen. ChinaYung erkennt die Preise automatisch und rechnet sie auf die verwendete Menge um. Fuer Zutaten ohne Rechnungspreis werden Schaetzpreise verwendet, die entsprechend gekennzeichnet sind.

Tipp: Je mehr Rechnungen Sie hochladen, desto genauer wird die Wareneinsatz-Berechnung. ChinaYung verwendet immer den aktuellsten Preis pro Zutat.

Chatbot verwalten (GROWTH/PRO)

Ab dem GROWTH-Plan steht Ihren Gaesten ein Chatbot auf der oeffentlichen Speisekarte zur Verfuegung. In den Einstellungen konfigurieren Sie dessen Verhalten.

Chatbot-Einstellungen

• Begruessung — Der Text, den Gaeste beim Oeffnen des Chatbots sehen
• Schnellfragen — Vordefinierte Buttons (z.B. „Was ist glutenfrei?“, „Mittagsmenue?“)
• Sprache — Die Antwortsprache des Chatbots
• Wissensbereich — Welche Informationen der Chatbot nutzen darf (Allergene, Zutaten, Beschreibungen)

Der Chatbot beantwortet Gaeste-Fragen auf Basis Ihrer tatsaechlichen Zutatendaten. Er kennt die Allergene aller Gerichte, die Beschreibungen und — falls vorhanden — Ihre Chef-Notes.

Hinweis: Im FREE-Plan wird das Chatbot-Symbol als Vorschau angezeigt, ist aber nicht aktiv. So sehen Sie, was mit einem Upgrade moeglich waere.

Chatbot-Wissen bearbeiten (Tab „Wissen“)

Im Chatbot-Admin finden Sie den Tab Wissen. Hier steuern Sie, was der Chatbot ueber Ihr Restaurant weiss — in fuenf Bereichen:

So bearbeiten Sie das Wissen:

1. Waehlen Sie den gewuenschten Bereich (z.B. „Allg. Kuechenwissen“)
2. Waehlen Sie die Sprache (DE, EN oder Chinesisch)
3. Bearbeiten Sie den Text direkt im Textfeld
4. Klicken Sie Speichern
5. Optional: Klicken Sie Uebersetzen (KI) — fehlende Sprachen werden automatisch generiert
6. Klicken Sie Universum neu bauen — der Chatbot nutzt ab sofort das aktualisierte Wissen

Wann sollten Sie das Wissen anpassen?

• Wenn der Chatbot eine falsche Antwort gibt — korrigieren Sie den entsprechenden Text
• Wenn sich Informationen aendern (neue Oeffnungszeiten, neues Konzept)
• Wenn Gaeste haeufig Fragen stellen, die der Chatbot nicht beantworten kann

Tipp: Das allgemeine Kuechenwissen wird automatisch generiert, aber Sie koennen es jederzeit anpassen. Ihre Aenderungen haben immer Vorrang vor den automatisch generierten Texten.

Wissen vs. Chef-Notes vs. FAQ

KI-Konfiguration (PRO)

Im PRO-Plan haben Sie volle Kontrolle ueber die verwendeten KI-Modelle und koennen sogar Ihren eigenen API-Key mitbringen (BYOK).

Provider waehlen

ChinaYung unterstuetzt verschiedene KI-Provider. Je nach Ihrem Standort und Ihren Anforderungen koennen Sie den passenden waehlen:

• Standard (EU) — DSGVO-konformer Provider, Daten bleiben in der EU
• Erweitert — Leistungsstaerkere Modelle fuer komplexe Aufgaben
• BYOK — Eigener API-Key (z.B. fuer OpenAI, Anthropic etc.)

Konfigurierbare Features

Sie koennen den KI-Provider pro Feature einzeln festlegen:

• Gericht-Beschreibungen generieren
• Chatbot-Antworten
• Rezept-Orakel-Analysen
• Etikett-Erkennung (OCR)
• Uebersetzungen

Tipp: Die BYOK-Option ist besonders interessant, wenn Sie bereits einen API-Key besitzen und die Kosten direkt ueber Ihren eigenen Account abrechnen moechten.

Allgemeine Einstellungen

Unter Einstellungen > Allgemein verwalten Sie Ihren Account und grundlegende Konfigurationen.

Verfuegbare Optionen

• Restaurant-Name — Wird auf der Speisekarte und im Chatbot angezeigt
• Kontakt-E-Mail — Fuer Benachrichtigungen und Support-Anfragen
• Kuechen-Typ — Ihre Kuechenrichtung (z.B. Chinesisch, Italienisch, Steakhouse) — wird fuer KI-Funktionen und Kategoriebild-Vorschlaege genutzt
• Sprache der Oberflaeche — Die Sprache Ihres Dashboards
• Benachrichtigungen — Welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie erhalten moechten

Plan aendern: Upgrade und Downgrade

Plan-Aenderungen laufen ueber unseren Zahlungspartner Stripe und sind jederzeit moeglich.

Upgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement
2. Klicken Sie auf Plan aendern
3. Waehlen Sie den gewuenschten Plan (GROWTH oder PRO)
4. Sie werden zu Stripe weitergeleitet, um die Zahlung einzurichten
5. Nach erfolgreicher Zahlung sind die neuen Funktionen sofort verfuegbar

Downgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement
2. Klicken Sie auf Plan aendern
3. Waehlen Sie den gewuenschten niedrigeren Plan
4. Der Downgrade wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam
5. Ihre Daten bleiben erhalten, aber Plan-spezifische Funktionen werden deaktiviert

Was passiert beim Downgrade?

• GROWTH zu FREE: Gerichte ueber dem Limit von 30 werden nicht geloescht, aber Sie koennen keine neuen anlegen. Die Speisekarte wird deaktiviert. Der Chatbot wird abgeschaltet.
• PRO zu GROWTH: Mehrsprachige Inhalte bleiben gespeichert, werden aber nicht mehr angezeigt. Das Rezept-Orakel und KI-Beschreibungen sind nicht mehr verfuegbar.

Wichtig: Bei einem Downgrade gehen keine Daten verloren. Wenn Sie spaeter wieder upgraden, sind alle Ihre Inhalte sofort wieder verfuegbar. Sie muessen nichts neu einrichten.